§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Södra Västkustens Kaninhoppare och är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund.
§2 Föreningens säte
Föreningens verksamhet är beläget i Norra Hallands län och Västra Götalands län med sätet i Västra Götalands län.
§3 Verksamhet och målsättning
Föreningen skall verka för:
- Att utveckla och stimulera kaninhoppningen i regionen.
- Att bedriva ett aktivt medlemsarbete.
- Att bedriva rättvisa tävlingar.
- Att upprätthålla en god tävlingsmoral.
- Att upprätta en god djurhållning.
- Att årligen sträva efter att arrangera klubbmästerskap i de fyra SM-grenarna, enligt de stadgar klubben har upprättat gällande klubbmästerskap.
- Att sträva efter en bra kamratanda inom klubben.
- Att medlemmarna är delaktiga i och har möjlighet att påverka klubbens verksamhet.
- Att inte konkurrera med befintliga klubbar i Västra Götalands Län.
- Ett öppet samarbete med befintliga klubbar inom länet.
§4 Medlemskap
Som medlem i Södra Västkustens Kaninhoppare blir du automatiskt medlem i Sveriges Kaninhoppares Riksförbund. Medlemskapet gäller från det datum du betalar in medlemsavgiften.
Hedersmedlemmar utses på klubbens årsmöte och regler gällande medlemsuteslutning grundar sig på en aktiv motarbetning av föreningens verksamhet eller handlingar som skadar föreningens aktiviteter eller intressen. Medlemmen skall underåttas inom en tid av två veckor i förväg om de omständigheter som gör att dennes medlemskap ifrågasätts. Fullständigt beslut om uteslutning sker genom riksförbundets årsstämma.
§5 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek till föreningen fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Erlagd medlemsavgift är gällande ett år. Avgiften regleras efter Riksförbundets avgifter.
§6 Skyldigheter och rättigheter som medlem
Alla medlemmar i Södra Västkustens Kaninhoppare har följande skyldigheter och rättigheter: Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelsen. Skall betala medlemsavgift varje år för att få delta på officiella arrangemang. Ansvarar för att ha läst och följer SKHRFs regelverk gällande officiella arrangemang. Har rätt att rösta på årsmöten. Har rätt att delta på officiella arrangemang inom SKHRF.
§7 Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår. Räkenskaperna ska vara tillhanda föreningens revisor/revisorer i god tid innan klubbens årsmöte och revisorerna ska delge styrelsen en revisionsberättelse, denna redovisas för medlemmar på klubbens årsmöte.
§8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte bör avhållas senast 1 månad innan förbundets årsstämma och kallelse skall ske senast två veckor för årsmötet antingen via mejl, sociala medier eller via brev till samtliga medlemmar. Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte vid behov, medlemmarna kan också begära extrainsatt årsmöte om minst 50% begär detta.
Obligatoriska punkter på årsmötesdagordningen:
§1 Mötets öppnande
§2 Val av mötesordförande
§3 Val av mötessekreterare
§4 Fråga om mötets behöriga utlysande
§5 Fastställande av dagordning
§6 Val av justerare tillika rösträknare
§7 Verksamhetsberättelse
§8 Verksamhetsplanering
§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året
§10 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
§11 Val av:
- Ordförande för en tid av 2 år
- Kassör för en tid av 2 år
- Sekreterare för en tid av 1 år
- En ledamot för en tid av 2 år
- Minst en ledamot för en tid av 1 år
- Suppleant för en tid av 1 år
- Valberedning
- Revisor/revisorer
- Ombud till SKHRF´s årsstämma
§12 Övriga frågor
§13 Mötets avslutande
§9 Rösträtt
Alla som erlagt medlemsavgift och är registrerad som medlem i föreningen äger en röst var. Fullmakt får lämnas, dock endast till medlem i förening samt att medlem får rösta med högst två fullmakter. Beslut fattas med acklamation, handuppräckning, eller om så begärs med votering. Även sluten votering kan begäras. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.
§10 Extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte om minst 50% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Detta skall ske skriftligen och innehålla ett skäl till begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa att ett sådant möte skall hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse till extra årsmöte skall meddelas medlemmarna senast 7 dagar före mötet. Detta görs antingen via mejl, sociala medier eller via brev till samtliga medlemmar. Rösträtt på extra årsmöte, se §9.
§11 Styrelsen
Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden, vice ordförande samt firmatecknare. Vid sammanträden skall protokoll föras, som justeras av minst en utsedd justerade jämte mötesordförande. Avvikande mening skall antecknas i protokollet om detta begärs. Samtliga i styrelsen skall vara medlemmar i föreningen. Valberedningen skall bestå av minst två personer.
Styrelsen väljs på klubbens årsmöte och skall bestå av:
- Ordförande för en tid av två år
- Kassör för en tid av två år.
- Sekreterare för en tid av ett år.
- En ledamot för en tid av två år.
- Minst en ledamot för en tid av ett år.
- Suppleant för en tid av ett år.
§12 Styrelsens åligganden
Styrelsen verkar för föreningen. Det är styrelsens uppgift att fastställa planer och ta tillvara på medlemmarnas intressen, för att verka för föreningens bästa.
Det åligger styrelsen särskilt att:
- Se till att föreningens gällande stadgar följs.
- Verkställa av årsmötet fattade beslut.
- Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
- Ansvara för och förvalta föreningens medel.
- Förbereda och arrangera årsmöte.
§13 Kallelse och beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet styrelsemedlemmar har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelsemedlemmar har kallats och då minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsemedlemmarna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller via telefonsammanträde.
Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras
§14 Delning eller sammanslagning av förening
Ett beslut om eventuell delning eller sammanslagning av den befintliga föreningen eller föreningarna beslutas om på ordinarie eller extrainsatt årsmöte. Uppdelning eller sammanslagning av föreningens likvida medel och inventarier beslutas om på det gemensamma mötet som sker i klubben eller mellan de två klubbarna.
§15 Stadgeändringar Endast föreningens ordinarie eller extrainsatt årsmöte äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem eller styrelsen. För att beslut om stadgeändring skall verkställas skall minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna rösta för förslaget om ändring eller tillägg.
§16 Föreningens upplösande.
Endast ett av följande ordinarie årsmötens vilja att upplösa denna förening är nog för att upplösa föreningen. På detta årsmöte skall minst hälften av medlemmarna närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar ska vilja upplösa föreningen. Fullmakter gäller ej ifråga om föreningens upplösande. Vid upplösandet väljer årsmötet vart kvarvarande tillgångar ska fördelas. Om inte absolut majoritet kan uppnås i frågan tillfaller resurserna Sveriges Kaninhoppares Riksförbund.
KLUBBMÄSTERSKAPSSTADGAR
För Södra Västkustens Kaninhoppare
§ 1.
Södra Västkustens Kaninhoppare ska arrangera Klubbmästerskap varje år i samtliga fyra grenar; rak bana, krokig bana, längdhopp och höjdhopp.
§ 2.
Klubben kan vid speciella omständigheter besluta att inte arrangera klubbmästerskap det året, och därmed få bryta mot § 1. Om någon av grenarna inte startas av minst tre anmälda kaniner eller om samtliga kaniner anmälda till cupen av någon anledning inte får någon placering i klubbmästerskapet i den grenen, så förfaller just den grenens klubbmästerskap det året. Elitklassen körs dock ändå om tillräckligt många är anmälda för att klassen ska räknas som officiell (3st).
§ 3. För att få tävla om samtliga klubbmästartitlar måste kaninen vara registrerad på förare som är medlem i Södra Västkustens Kaninhoppare sedan minst två månader innan Klubbmästerskapet.
§ 4.
Klubbmästerskap i bangrenarna ska bestå av två Elitklasser av varje gren, en med bedömning A och en med bedömning D. Den kanin som är anmäld i cupen och sammanlagt lyckas placera sig bäst i båda klasserna av samma gren blir klubbmästare inom denna gren. Uträkning sker enligt § 5. För att få tävla om klubbmästartitlarna i bana krävs att ekipage placerar sig i båda klasserna. Med placerad menas att ekipaget ej blir oplacerat.
§ 5. Uträkningar sker enligt följande:
För rak och krok läggs ekipagets placeringssiffror ihop från de båda klasserna i respektive gren och det ekipage med lägst totalsumma blir klubbmästare. Vid samma totalsumma vinner ekipaget med bästa enskilda placering. Vid samma bästa enskilda placering går det ekipage före som sammanlagt har minst antal fel. Vid samma antal fel går det ekipage före som sammanlagt har kortast totaltid. Om ekipagen fortfarande inte går att skilja åt delas klubbmästartiteln dem emellan.
§ 6. Klubbmästerskapet ska delas upp på två olika dagar, där den ena tävlingen hålls inomhus (även ridhus räknas som inomhus) och den andra utomhus. Klubbmästerskap i rakbana och längdhopp ska arrangeras på samma helg, och KM i krokig bana och höjdhopp arrangeras på samma helg. KM i rakbana och längdhopp ska hållas växelvis inomhus och utomhus, likaså KM i krokig bana och höjdhopp. På två år ska alltså alla KM-grenarna ha arrangerats en gång utomhus och en gång inomhus vardera.
§ 7.
Vid utebliven tävlingsverksamhet under året och svårighet att hinna arrangera klubbmästerskap vid två skilda tillfällen, enligt § 6, kan samtliga grenar få arrangeras samma helg eller under 2 varpå varandra följande dagar. Vid behov beslutas detta av klubbens
sittande styrelse. § 6 får även brytas vid behov där det inte går att arrangera både utomhus och inomhus, detta beslutas av sittande styrelse.
§ 8.
Utöver klubbmästerskapet i bangrenarna, rakbana samt krokig bana, vilka avgörs på elitnivå, kommer Södra Västkustens Kaninhoppare att samtidigt arrangera miniklubbmästare samt veteranklubbmästare vid varje KM (en gång för rakbana samt en gång för krokig bana per år). Miniklubbmästare avgörs genom att kaniner klassade Svår tävlar i bedömning E, den kanin som placerar sig bäst i klassen och är anmäld till cupen blir miniklubbmästare. Veteranklubbmästare avgörs med bedömning D och avgörs mellan de kaniner i klubben som är veteranklassade och anmälda i cupen.
§ 9.
Om domare inom Södra Västkustens kaninhoppare tvingas avstå från sin start inom klubbmästerskapet, inklusive veteran-och minimästerskapet. På grund av att denna måste döma aktuell klass så att den blir giltig. Kan denne välja att låta annan förare tävla kaninen/kaninerna. Trots att den inlånade förararen inte är registerad på kaninen. Kaninens resultat med den inlånade föraren räknas enligt föreskrifterna i dessa stadgar. Här får alltså §8 brytas.
§ 10.
Klubbmästerskapen i höjd- och längdhopp sker i Elit-klass. Högst placerade ekipage som är anmäld i cupen från Södra Västkustens Kaninhoppare blir klubbmästare. För ekipage som slutar på samma placering i höjd- respektive längdhopp sker omhoppning dem emellan. Vid utdragen omhoppning där kaninerna följs åt eller svårigheter för omhoppning kan det vara lämpligt att låta ekipagen dela på placeringen. Detta beslut tas av tävlingsansvariga och domare i aktuell klass